Co když je váš seznam úkolů tak dlouhý, že se ve skutečnosti stane zdrojem vaší úzkosti?
Upřímně řečeno, není nic takového jako ten sladký, sladký pocit z přeškrtnutí položky z mého seznamu úkolů. Přiznávám to!
Ale páni, je taky nic takového jako určitá značka úzkosti, která vychází ze seznamu úkolů. ne. konec.
Existuje dlouholetá víra, že seznamy úkolů mohou snížit otálení a ve zkratce vám pomohou dokončit práci. Souvisí to s něčím známým jako efekt Zeigarnik, což je v podstatě posedlost našeho mozku vynikajícími úkoly, dokud nebudou dokončeny.
Zápis úkolů do seznamu úkolů může tyto trvalé myšlenky snížit.
Ale co když jste jako já (nebo většina z nás) a máte bajillion nedokončených úkolů? Co když je váš seznam úkolů tak dlouhý, že se ve skutečnosti stane zdrojem vaší úzkosti?
Byla jsem ohromena úzkostí ze seznamu úkolů a na něco jsem si vzpomněla: jsem ergoterapeut. My ergoterapeuti máme co říct, pokud jde o vědu o tom, jak, proč a za jakým účelem lidé dělat věci.
S využitím svých znalostí pracovní terapie jsem se rozhodl vylepšit svůj seznam úkolů - a výsledek měl opravdu pozitivní dopad na mé duševní zdraví.
Přinášíme pracovní terapii do svých seznamů úkolů
Ale nejprve, co je to povolání? Tip: Není to vaše práce.
Světová federace ergoterapie definuje povolání jako „každodenní činnosti, které lidé dělají jako jednotlivci, v rodinách a v komunitách, aby obsadili čas a přinesli životu smysl a účel“.
Moje dlouhé seznamy úkolů jsou plné povolání: práce, nakupování, vaření, přiblížení s babičkou, více práce.
Tyto rozptýlené seznamy dříve nejenže vypadaly jako nepořádek, ale také jsem se cítil jako nepořádek.
Rozhodl jsem se dostat věci pod kontrolu psaním svých seznamů úkolů do kategorií - tedy do kategorií povolání.
Ergoterapeuti historicky kategorizovali povolání do tří hlavních kategorií: péče o sebe, produktivita a volný čas.
- Samoobsluha se nevztahuje pouze na pleťové masky nebo koupele, ale zahrnuje také vše, co děláte, když se o sebe staráte, jako je čištění, koupání, krmení, procházení komunitou, nakládání s financemi a další.
- Produktivita se obvykle týká vaší práce, ale může se vztahovat také na školu, osobní rozvoj, rodičovství, koncerty a další.
- Volný čas může zahrnovat koníčky, jako je zahradnictví, surfování, čtení knihy a mnoho dalších. Tato povolání vám mají přinést potěšení.
Vytvoření vyváženého seznamu
Výhoda kategorizace mého seznamu úkolů nebyla čistě organizační nebo estetická - zlepšilo také mé duševní zdraví.
Je tomu tak díky konceptu zvanému profesní rovnováha. Profesní rovnováha označuje rovnováhu mezi různými povoláními, kterými trávíme čas.
Když se setkáme s profesní nerovnováhou - jako je klasický příklad práce 80 hodin týdně nebo možná nepracujeme vůbec kvůli globální pandemii - může to negativně ovlivnit naše zdraví.
Výzkum ukazuje, že nerovnováha v zaměstnání může vést mimo jiné k poruchám souvisejícím se stresem.
Když jsem se poprvé rozhodl napsat svůj seznam úkolů do kategorií, byl jsem tak naivní. Opravdu jsem netušil, jak nevyvážené jsou moje povolání. Věděl jsem, že jsem se cítil stresovaný.
Když jsem přenesl svůj starý seznam úkolů podobný rolování do nových kategorií, objevil jsem v kategorii produktivity přibližně 89 734 položek. Dobře, já přehánám, ale máte představu.
V kategorii volného času a péče o sebe byli asi dva. Můj stres měl najednou mnohem větší smysl.
Abych udržel rovnováhu svých kategorií, musel jsem omezit některá svá pracovní povolání a vymyslet více úkolů pro volný čas a péči o sebe. Cue on-line kurzy jógy, denní meditace, pečení o víkendech, a vlastně dělat moje daně!
Vyberte své kategorie
Chcete-li vylepšit svůj vlastní seznam úkolů, doporučuji přijít s několika kategoriemi povolání. Pokuste se dát každé kategorii stejný počet položek pod ní, abyste zajistili rovnováhu.
Osobně vytvářím týdenní seznam úkolů a dosud jsem používal klasickou kategorii péče o sebe, produktivitu a volný čas. V každé kategorii si dám 10 položek.
V rámci péče o sebe dávám věci, jako je nakupování, čištění WC (ano, je to péče o sebe), objednávání léků, terapie a další podobné věci.
V rámci produktivity jsou to obvykle pracovní úkoly. Aby se tato kategorie nedostala do drtivé většiny, zaměřuji se místo na malé jednotlivé úkoly na větší projekty.
Ve volném čase jsem dal věci jako běh, kurzy jógy, dokončení knihy, Zoom hovory s přáteli a rodinou nebo Netflix sesh. Jsou specifické pro mě a vaše může vypadat jinak.
Také si všimnete, že tyto kategorie zapadají do péče o sebe i do volného času. Dělejte to, co je pro vás správné.
Osobně je pro mě někdy obtížné upřednostnit kategorie péče o sebe a volného času. Pokud jste na tom stejně, začněte v malém.
Když jsem poprvé přešel na tento týdenní seznam úkolů, řekl jsem si jen jeden věc v každé kategorii za den. Některé dny, to znamená vyprat, jít na dlouhý běh a předložit velký pracovní projekt.
Jindy to může znamenat sprchu, meditaci po dobu 5 minut a odeslání jednoho důležitého e-mailu. V zásadě máte svobodu přizpůsobit jej tomu, na co se v daný den cítíte fyzicky a psychicky schopni.
Vytvořte si seznam
- Vymyslete si 3 až 4 kategorie podle typu smysluplných věcí, které děláte každý týden. Mohou to být výše uvedené kategorie, nebo si můžete vytvořit vlastní. Rodičovství, vztahy, kreativní projekty nebo koníčky se počítají jako povolání!
- Vyberte pro každou kategorii dosažitelný počet věcí, které chcete splnit. Nebuďte příliš členití. Mějte to široké a jednoduché.
- Vyplňte svůj seznam a snažte se zachovat stejný počet položek v každé kategorii. Pokud nemůžete, je to také v pořádku. Ukáže vám, kde byste ve svém životě mohli použít trochu větší rovnováhu.
Inkluzivnější pohled
Mnoho lidí má pracovní nerovnováhu kvůli věcem, které nemají pod kontrolou.
„Obnovení rovnováhy“ se snadněji řekne, než když se máte, když máte děti, staráte se o staršího příbuzného, pracujete přesčas nebo v mnoha jiných situacích, které by vás mohly rušit nebo přemoci.
Snažte se být k sobě laskaví a uvědomte si, že první krok je spravedlivý realizovat kde leží vaše nerovnováha. Je v pořádku, pokud teď nemůžete věci změnit.
Vytvoření a kategorizace vašeho seznamu úkolů může přinést tolik potřebné povědomí, a to je samo o sobě důležité.
Být si vědom svých tendencí k určitým povoláním (jako je pro mě megaproduktivita nebo utrácení) Všechno čas věnovaný péči o ostatní a ne o sebe) je mocný nástroj duševního zdraví.
Toto povědomí můžete postupem času použít jako vodítko pro vaše volby.
Možná se budete cítit oprávněnější požádat někoho jiného, aby čas od času zasáhl a pomohl s odpovědností. Možná si můžete naplánovat týdenní (nebo měsíční) třídu v něčem, co vás baví. Nebo si možná konečně dovolíte odpočinout si na gauči a nedělat nic, aniž byste se cítili provinile.
Můžeme nejlépe pomoci ostatním, když se o nás postaráme jako první.
Také si všimnete některých povolání, která se nikam nehodí. Je to proto, že s tímto kategorizačním systémem je poměrně málo problémů.
Někteří tvrdí, že kategorizace triády není kulturně citlivá ani inkluzivní. Je také poněkud individualistický a nezohledňuje další smysluplné věci, které děláme, jako jsou náboženské aktivity, péče o ostatní nebo přispívání do naší komunity.
Povolání je složité a stejně jako lidé je těžké ho určit. Doporučuji vám pohrát si s vlastními kategoriemi a najít to, co pro vás má smysl.
Vyvážený seznam, vyvážený život
Díky této úpravě v mém seznamu úkolů jsem si uvědomil, že se přepracovávám a nevenuji tolik času povoláním, která by mi přinášela radost, potěšení, obnovení a účel.
Ve skutečnosti bylo napsání mého seznamu úkolů přijatelným způsobem, jak něco se svým stresem udělat.
Stále mám tendenci přetěžovat své povolání produktivity, protože, víš, život. Ale celkově se cítím více pod kontrolou, klidnější a, shrnu-li to, vyrovnaněji.
Sarah Bence je pracovní terapeutka (OTR / L) a spisovatelka na volné noze, která se primárně zaměřuje na zdravotní, wellness a cestovní témata. Její psaní lze vidět v Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel a dalších. Píše také o bezlepkovém cestování celiakií na www.endlessdistances.com.
.jpg)
