Pokud existuje jedna věc, kterou bychom všichni pravděpodobně mohli použít mnohem více, pak je to schopnost soustředit se. Ale říkat si, že zůstanete soustředěni na úkol, zvláště na pozemský, je často mnohem snazší říct, než udělat.
Dobré zprávy? Existuje několik technik, které vám mohou pomoci zonovat úkol před vámi. Pokud potřebujete pomoci soustředit se, vyzkoušejte jeden - nebo všech 10 - z těchto tipů.
1. Zbavte se rozptýlení
Nejdříve nejdříve: Musíte eliminovat rozptýlení. I když se nemůžete zbavit všeho, můžete se snažit omezit nebo se zbavit co největšího množství rozptýlení.
Začněte jednoduchými věcmi, jako jsou:
- stěhování do klidné oblasti
- vypnutí oznámení na telefonu nebo úplné vypnutí telefonu
- zavírá dveře do vaší kanceláře
- říkat svým okolím, aby vás po určitou dobu nerozptylovali
- zavírání programů nebo aplikací, které ve vašem počítači nejsou podstatné
2. Káva v malých dávkách
Podle studie z roku 2010 může pití kávy nebo jiných kofeinovaných nápojů v malých dávkách mít pozitivní vliv na vaši schopnost soustředit se.
Klíčem k využití kognitivních vlastností kofeinu je jeho konzumace s mírou. Pokud toho vypijete příliš mnoho, můžete mít pocit úzkosti nebo nervozity, což obecně snižuje vaši schopnost soustředit se.
3. Procvičte si techniku Pomodoro
Soustředění vám pomůže udělat více za kratší dobu. I když to zní dostatečně jednoduše, není vždy snadné jej uvést do praxe. Až tedy příště budete zápasit o pozornost, vyzkoušejte techniku Pomodoro.
Tato metoda načasování vám pomůže trénovat mozek, aby zůstal na úkolu po krátkou dobu. Funguje to takto:
- Nastavte si časovač na 25 minut a pusťte se do práce.
- Když zazní bzučák, udělejte si 5minutovou přestávku.
- Poté znovu nastavte časovač a vraťte se do práce.
- Jakmile z toho uděláte čtyři kola, můžete si udělat delší přestávku, přibližně 20 až 30 minut.
4. Zamkněte sociální média
Pokud váš nápad na přestávku v práci kontroluje Facebook nebo Instagram každých 5 minut, možná budete chtít zvážit aplikaci, která blokuje sociální média.
Pro váš telefon, tablet nebo počítač funguje několik aplikací. Kromě sociálních médií vám některé z těchto programů zabraňujících rozptýlení také umožňují blokovat online hry a také aplikace a weby jako YouTube, Netflix, Amazon, Twitter, textové zprávy a dokonce i e-maily.
Mezi nejoblíbenější blokátory sociálních médií patří Freedom, AppBlock, FocusMe a Focus.
5. Palivo vaše tělo
Všichni víme, co se stane, když udeří „závěs“. Tato obávaná kombinace hladu a hněvu je hlavní chybou zaostření.
Abyste udrželi svůj mozek soustředěný, vaše energetické hladiny vzrostly a vaše emoce byly rovnoměrné, ujistěte se, že jídlo neodkládáte ani nevynecháváte.
Snažte se vyvážit chudé bílkoviny, komplexní sacharidy a zdravé tuky, abyste zůstali zásobeni energií. Snažte se o čerstvé ovoce, zeleninu, ořechy nebo semena, pokud máte mezi jídly hlad, a ujistěte se, že jste hydratovaní velkým množstvím vody.
A pro další podporu říká Harvardská lékařská škola, aby do vašeho dne zahrnovala několik z těchto „nejlepších mozkových potravin“:
- zelená listová zelenina jako kale, špenát a brokolice
- tučné ryby jako losos
- bobule, jako jsou borůvky, jahody, maliny nebo ostružiny
- vlašské ořechy
- čaj a kávu pro kofein, s mírou
6. Dopřejte si dostatek spánku
Není žádným tajemstvím, že většině Američanů chybí spánkové oddělení. Zatímco několik nocí s minimálním spánkem je v pořádku, nedostatek spánku většinu nocí v týdnu může negativně ovlivnit jak vaši krátkodobou, tak dlouhodobou paměť, stejně jako vaši schopnost soustředit se.
Doporučené množství spánku pro dospělé ve věku od 18 do 60 let je 7 a více hodin za noc. Starší dospělí mohou potřebovat až 9 hodin za noc.
Chcete-li zlepšit své zdraví spánku, zkuste:
- Po obědě se vyhněte kofeinovým nápojům.
- Vypněte všechna elektronická zařízení hodinu před spaním. Světlo z těchto zařízení může stimulovat váš mozek a zabránit vám v ospalosti.
- Udělejte si čas na odpočinek. Přečtěte si knihu, vykoupejte se, poslouchejte uklidňující hudbu.
- Udržujte svou ložnici v chladu a tichu. Podle Clevelandské kliniky je ideální teplota mezi 15,6 a 19,4 ° C.
7. Stanovte cíl SMART
Pokud je váš nedostatek pozornosti výsledkem pocitu, že jste ohromeni složitým projektem, zkuste to rozdělit na menší části a zapojit menší kroky do vzorce SMART.
SMART znamená:
- Charakteristický. Co přesně je třeba udělat?
- Měřitelný. Jak budete sledovat svůj pokrok?
- Dosažitelný. Je to realistické? Je to možné do termínu?
- Relevantní. Jak to zapadá do celkového plánu nebo většího cíle?
- Včas. Kdy je to třeba udělat?
Když si vezmete velký a složitý projekt a rozdělíte ho na menší úkoly, budete mít schopnost soustředit se a soustředit se na konkrétní úkoly. Je to proto, že skončíte s cíli, které skutečně cítíte, že můžete dosáhnout.
8. Buďte opatrnější
Má vaše mysl tendenci bloudit od místa, kde by měla být? Nebojte se, rozhodně nejste sami. Rozptýlené myšlení je běžné a něco, co všichni zažíváme.
Tyto krátké mentální prázdniny však často ztěžují soustředění na úkol před vámi. Tam přichází pozornost.
Podle Mayo Clinic znamená být všímavý, že si můžete udržovat okamžité povědomí o tom, kde jste a co děláte - což je skvělá zpráva, když se snažíte soustředit.
Když budete všímaví a poznáte, kdy se vaše pozornost začne driftovat, můžete rychle vrátit své zaměření tam, kde to potřebuje být. Navíc můžete trénovat svůj mozek tak, aby byl všímavější, cvičením dýchacích technik, meditace a pohybu, jako je jóga.
9. Vytvořte seznam úkolů
Podívejme se na to. Položky v seznamu úkolů se mohou rychle sčítat. A může být náročné najít motivaci splnit vše, co jste si předsevzali.
Dobré zprávy? Studie ukazují, že písemný akční plán může zvýšit produktivitu.
Po vytvoření seznamu vyberte dva nebo tři klíčové úkoly a umístěte je na začátek. Poté seřaďte zbývající položky podle důležitosti. To vám umožní řešit naléhavé úkoly, když je váš mozek čerstvý a vaše energie je vysoká.
10. Zaměřte se na podobné úkoly
Už vás nebaví skákat z jednoho typu myšlení na jiný (alias „multitasking“)? Poté vyberte podobné úkoly, seskupte je a proveďte jeden po druhém. Díky tomu jsou přechody plynulejší a možná zjistíte, že toho dosáhnete mnohem více tím, že nebudete skákat z jednoho typu úkolu do druhého.
Navzdory tomu, co si možná myslíte, není multitasking efektivnější ani efektivnější, zvláště když se snažíte soustředit. Americká psychologická asociace ve skutečnosti uvádí, že multitasking může snížit produktivitu až o 40 procent.
Sečteno a podtrženo
Ať už máte co do činění s příliš mnoha konkurenčními prioritami, nedostatkem spánku nebo jen s jednoduchou dávkou „pondělků“, neschopnost soustředit se může skutečně snížit vaši produktivitu.
Proto je důležité mít na dosah pár jednoduchých tipů a triků, jako jsou ty, které jsme popsali výše. Znalost toho, jak se zaměřit na to, co je třeba udělat, vám může pomoci udržet si přehled o nejdůležitějších úkolech každý den.
